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Les destructeurs de documents, broyeurs de papier : tout ce qu’il faut connaitre!

1. Les raisons de posséder un destructeur de documents

Le destructeur de document (appelé aussi broyeur)  au sein d’une société à plusieurs utilités.  La raison première est bien entendu la confidentialité. Toutes vos données  seront protégées. Beaucoup de documents comme des factures, relevés bancaires, fiches de paye etc… Ces documents contiennent des informations personnelles importantes et confidentielles. Le destructeur de documents est la solution qui vous protège contre les mauvaises intentions.

2.  Le niveau sonore

Un destructeur de documents selon sa qualité peut émettre un niveau sonore plus ou moins élevé.  Ce paramètre est à ne pas négligé. En effet, si le destructeur de document se trouve dans un bureau de surface réduite, le bruit émis sera important. Les destructeurs de documents  de qualité n’excèdent pas 54db. Ci-dessous une échelle du bruit pour se rendre de ce que cela peut donner dans l’environnement bureautique.

Impression

 

3. L’entretien

Un destructeur de documents a besoin d’une lubrification régulière, au moins une fois par mois. Cela permet de maintenir les cylindres de coupe aux meilleur de leur capacité et de prolonger la durée de vie de votre destructeur de documents. Ne pas graisser régulièrement votre broyeur de papier reviendrait à ne pas mettre d’huile dans votre moteur de voiture. Pour ce faire c’est très simple il suffit de répandre de l’huile sur une feuille et de l’insérer dans le destructeur.  Il est conseillé de rééditer l’opération tous les mois. 

Dans le cas où votre destructeur de documents n’est pas assez graissé, ses capacités  de destruction seront amoindries, son niveau sonore sera bien plus élevé, vous ferez face à des bourrages de plus en plus fréquents. Et surtout votre garantie, constructeur peut être annulée car l’entretien n’est pas conforme.

 

4. Les différents types de destructeurs

Deux types de destructeurs de documents existent. Les destructeurs individuels et les destructeurs de bureaux. Pour ces deux catégories l’utilisation n’est pas la même. Le destructeur individuel peut broyer maximum une vingtaine de feuille à la fois et pourra être sollicité que de manière occasionnellement.

Le destructeur de documents de bureau tolérera une utilisation beaucoup plus intense

 

5. Que peut détruire un destructeur de documents

Maintenant les destructeurs  de documents sont amenés à détruire différents matériaux (y compris composants informatiques). A savoir :

–          Le simple papier

–          Les agrafes

–          Les trombones

–          Les cartes bleues

–          CD

–          Disquettes

–          Disques durs

–          Classeurs

 

6. Quel destructeur correspond  à mes besoins ?

Tout d’abord, il faut savoir ce que vous souhaitez détruire (Papier, trombones, agrafes etc…)?

Quel niveau de confidentialité vous souhaitez obtenir (Coupe fibre ou coupe croisée)?

La fréquence d’utilisation?

La quantité de papier que vous souhaitez détruire d’un coup ?

 

7. Les niveaux de sécurité

6 niveaux de sécurité ont été mis en place pour mesurer la confidentialité de vos documents détruits.

Niveau de sécurité P- 2 :

Coupe fibre. Pour tous les documents à rendre illisibles

Niveau de sécurité P- 3 :

Coupe croisée. Pour tous les documents confidentiels à rendre illisibles

Niveau de sécurité P- 4 :

Coupe croisée. Pour les documents confidentiels ou sensibles à rendre illisibles.

Niveau de sécurité P- 5 :

Coupe croisée. Pour les documents confidentiels ou secrets à rendre illisibles.

Niveau de sécurité P- 6 :

Coupe micro. Pour tous les documents ultra-secrets  à rendre illisibles.

Niveau de sécurité P- 7 :

Super micro coupe. Pour tous les documents ultra-secrets à rendre illisibles

 

8. Les types de coupe

particules_6_mm DIN_P-7 DIN_P-6

4 style de coupe existent.

–          La coupe fibre : Votre document est détruit en lamelle verticale (Niveau de sécurité 2 et 3)

–          La coupe croisée : Votre document est détruit en confettis (Niveau de sécurité 4 et 5)

–          La coupe micro : Votre document est détruit en infimes particules (Niveau de sécurité 6)

–          La super micro : Votre document est détruit en particules réduites (Niveau de sécurité 7)

 

9. Fini les sacs !!!!

Avant tous les destructeurs de documents était dotés de sacs. Ces sacs se vendent très chers car ils sont fait aux mesures du broyeurs de papier. Désormais les destructeurs n’ont plus besoin de sacs à des prix prohibitifs ! Les gammes proposées ont des réceptacles. Les réceptacles peuvent aller de 18 litres à 230 litres. Une économie de plus à envisager.

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10. Qu’est-ce qu’un bourrage ?

Un bourrage est déclenché par un apport trop important de papier pour la capacité du destructeur. Les interventions techniques sont souvent liés à ce malmenage. Certaines sociétés comme www.eco-post.fr  commercialisent des destructeurs de documents  peuvent vous assurer un dépannage en 24heures et dans toutes la France!

 

11. Ecologie

Le broyeur vous permettra la réduction de vos déchets et certains broyeurs de papiers ont un mode zéro énergie.

 

12 Qualité

Il est vivement déconseillé de s’équiper de matériel entrée de gamme et très peu chers. La marque CLEMENTZ-EUROMEGRAS  est fabricant allemand qui produit une qualité FIABLE à 100%.

 

 

 

 

 

 

 

 

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